Büroassistenz
Standorte: chemnitz / dresden / leipzig / heidelberg
Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Insolvenzverwaltungs-Teams. Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Abläufe in Insolvenzverfahren und tragen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dazu bei, Verfahren effizient und reibungslos zu gestalten. Dabei arbeiten Sie eng mit Insolvenzverwaltern, Sachbearbeitern sowie weiteren Verfahrensbeteiligten zusammen und sorgen für eine professionelle Büroorganisation.
Ihre aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
- Korrespondenz und Kommunikation: Sie bearbeiten die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Gerichten, Gläubigern und weiteren Beteiligten.
- Fristen- und Terminmanagement: Sie überwachen Fristen, koordinieren Termine und unterstützen bei der Einhaltung verfahrensrelevanter Vorgaben.
- Unterstützung der Sachbearbeitung: Sie bereiten Unterlagen vor, erfassen Daten und wirken bei der Organisation von Verfahrensabläufen mit.
- Postbearbeitung: Sie übernehmen den Posteingang und -ausgang sowie die Zuordnung zu den jeweiligen Verfahren.
- Datenpflege: Sie erfassen und pflegen Stammdaten sowie Verfahrensinformationen in unseren IT-Systemen.
Das bringen sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Kanzlei- oder Insolvenzbereich
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Organisationstalent sowie ein gutes Zeitmanagement
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
was wir ihnen bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Tankgutschein oder ÖPNV-Ticket: monatlicher steuerfreier Zuschuss von 50 Euro für Ihre Transportkosten
- Steuerfreie (Teil-)Übernahme von Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitarbeit möglich
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- Bürofahrzeug für dienstliche Fahrten steht zur Verfügung
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Gemeinsame Events und eine offene Feedbackkultur
- Kostenlose Getränke-Flat
wer sind wir
Wir, die Tiefenbacher Insolvenzverwaltung | Restrukturierung, sind mit sieben Insolvenzverwaltern an 17 Standorten deutschlandweit vertreten. Im Verbund mit den Tiefenbacher Rechtsanwälten bearbeiten wir Insolvenzverfahren unterschiedlichster Größenordnungen – strukturiert, effizient und mit wirtschaftlichem Weitblick.
Unsere Arbeit verbindet juristische Präzision mit unternehmerischem Denken. Dabei legen wir großen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit, klare Strukturen und moderne Arbeitsprozesse.
interessiert, teil unseres teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gerne an:
Tiefenbacher Insolvenzverwaltung
Frau Sylvia Hirschfeld
Caspar-David-Friedrich-Str. 3
01219 Dresden
oder per E-Mail an: hirschfeld@tiefenbacher.de
Für Rückfragen zur Stelle oder zur Bewerbung steht Ihnen Frau Hirschfeld unter +49 351 4778254 gerne zur Verfügung.